Построение системы документооборота похоже на сборку кубика Рубика.
Чтобы сделать номенклатуру дел, надо взять структуру и штатную численность. Чтобы сделать ее, нужно штатное расписание, чтобы его сделать - нужно решить, какие в организации есть отделы и как называть должности специалистов. С должностями тоже все непросто - он должны соответствовать Классификатору профессий и должностей (в котором нет сеошников, менеджеров по работе с клиентами и даже зам.директора). Чуете мощь и глубину проблемы?
очень хочется, чтобы со мной разделили приятное чувство победыМне наконец поставили Консультант, с Темой вписали в НД сроки хранения, осталось привести ее в соответствие со структурой организации и можно пить-плясать.
Зашла в бухгалтерию только спросить и понеслось. Дело в том, что специфику работы всех отделов знает Леша и только он может ответить, правильно мы разнесли сотрудников или нет. Полчаса были потрачены на бесполезные прения в стиле "нарисуйте-скачайте что хотите и отстаньте" и "зачем? нам ведь не нужно это делать, девочки, что вы ерундой страдаете". То, что мы прикрываем ему жопу тыл и суммы штрафов слабо убеждали, а ведь нас было трое (я и два бухгалтера). В итоге, конечно, препираться нашему повелителю надоело, он со всем согласился, объяснил свое видение и был отпущен с миром.
Раз уж дело сдвинулось - чего канителиться, подумала Зайца и призвала в бухгалтерию наших менеджеров. Чтоб, значит, ознакомить их с должностью и получить принципиальное согласие. Одна согласилась сразу, второй пришлось объяснять, что желаемую должность в трудовую вписать мы права не имеем. Когда объяснение пошло на второй виток и Ириной была найдена должностная инструкция, я малодушно сбежала гулять в коридор. Пришла, когда они закончили и призвала на разговор сеошников.
- А нам точно стоит идти?
- Конечно! Девочки же вернулись живыми
(дикий хохот бухгалтеров заставил Рому оторваться от кодинга)
Разговор был коротким и продуктивным. Антон помог нам разобраться в тонкостях названия их профессии, расписал карьерную лестницу сеошника и даже должностную инструкцию нашел, которая его устроила, всего через 20 минут после того, как его об этом попросили.
Пришла в сео-уголок, нависла над Антоном.
- Должностную инструкцию себе найди, пожалуйста.
- Чего?
- Инструкцию. Эх, вбивай в поиск, да, прям так, как я сказала. Штук пять просмотри и выбери ту, что подходит.
- А это что? - с подозрение косит в браузер.
- Это описание твоего функционала, то, что ты обязан на работе делать и что с тебя могут стребовать.
- О! - оживился. - Какая классная штука!
- И мне! Мне тоже дай! - оживился Рома. - Я тоже хочу такую!
- Можешь корректировать те, что есть в Сети, но учти, что я это потом Леше дам прочесть и подписать.
Радость и задор прогера и сеошника чуть поугасли, а Леша застыл сусликом в дверях.
Пока расписывали "вертикаль власти", к нам зашел нянечка по какому-то рабочему вопросу. Выражение его лица, когда я поймала его за рукав и закрыла дверь, бесценно
Должность, которую он выписал из классификатора, я могу назвать только кракозяброй. Мало того, что притянута за уши, мало того, что должность реально производственная, а не то, что подразумевалось, так еще и внятно объяснить функционал он не мог. Довольно долго препирались, пытались осуществить идею "- Да примем тебя сразу замом и все!
- Нет! Так нельзя" и т.д.
Юлечка уже на взводе, Ирина тихо закипает и я максимально ровным голосом спрашиваю, а нельзя ли его аудитором вписать. Согласился, по моей просьбе стал объяснять функционал и специфику.
Аудиторы, простите, но когда я услышала, что внутри профессии люди называют себя докторами, не могла не уточнить, каким именно доктором он является. На "терапевта" я гнусно захихикала и припомнила слесаря-гинеколога. Этот бред перевел бешенство буха и кадровика в еще один приступ дикого хохота, под шумок мы и оргструктуру разобрали, убрав из нашей "маленькой фирмы" лишние отделы и сотрудников-привидений.
Это пока еще не победа, зато заметная подвижка.
Ирина признала, что на мальчиков можно воздействовать только сообща. Надо рассказать ей о понятии дрим-тим, наверное.
Манагер, которая по образованию конфликтолог, угостила орехами и порекомендовала быть с мальчиками полегче, а то уволят. Вот и как соблюсти баланс?
Сижу за компом, буравлю взглядом ампулку с анальгином и гадаю, лопнет она в руках или вообще не откроется, слушаю дождик за окном.
@темы:
зайцины байки,
нужно больше зиккуратов!,
жизнь
-
-
10.01.2014 в 22:18-
-
10.01.2014 в 22:21А я пока - как зубной.
Схема завораживает своей непонятностью.
-
-
10.01.2014 в 22:38А сисадмин патологоанатом на полставки акушерки, я думаю.
-
-
10.01.2014 в 22:46А насчет сисадмина... туда еще некроман..тьфу, реаниматолога вписать и будет полный букет.
-
-
10.01.2014 в 22:48Инфекциониста не забудьте в больничку, и психиатра, и штат будет более-менее укомплектован.
-
-
10.01.2014 в 22:50-
-
10.01.2014 в 22:55808080, психиатром при нас наш властелин, который директор группы компаний, а инфекционист... хм
В Ашане надо поискать, там попадаются старые выпуски.
-
-
10.01.2014 в 22:56Сеошники... мдя, я непросто к ним отношусь, им нельзя доверять выбор должностной инструкции, хехе.
-
-
10.01.2014 в 22:59Так выдали б ему этот список, может начальник бы
схватил инфарктпонял бы Вашу мощь! Я вот своих немного припугнула.-
-
10.01.2014 в 23:49Директор тогда благосклонно разрешил нам быть разными в скиллах своих, чего ещё желать.
-
-
11.01.2014 в 00:01И это уже достижение, к слову. Мог бы и не разрешить.
-
-
11.01.2014 в 00:06Он был никакущий директор, но матёрый админ.
Ваш кораблик ждут бури, приключения и возможно сокровищные острова, мне кажется. Лишь бы драки за вёсла не было всерьёз.
-
-
11.01.2014 в 00:12Ваш кораблик ждут бури, приключения и возможно сокровищные острова, мне кажется. Лишь бы драки за вёсла не было всерьёз.
Надеюсь, что без драки обойдемся. И что мне хватит ума действовать верно и не создавать у мальчиков иллюзию соперника. Ибо изгонят сразу же.
-
-
11.01.2014 в 02:28Первый раз услышала про "докторов".
-
-
11.01.2014 в 12:07Разницу между аудитором сразу после ВУЗа и аудитором с пятнадцатилетним стажем я уже чувствую.